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La loi québécoise sur les renseignements de santé et la Loi 25 : ce que les cliniques doivent exiger de leurs fournisseurs technologiques

Depuis juillet 2024, la loi québécoise sur les renseignements de santé et de services sociaux encadre la technologie des cliniques. Ce qu’elle exige, et quoi demander à vos fournisseurs.

L’essentiel

  • La Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux est entrée en vigueur le 1er juillet 2024, et s’applique aux établissements de santé privés comme aux organismes publics.
  • Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée est exigée avant d’acquérir ou de refondre une technologie qui traite des renseignements de santé, et avant que des renseignements quittent le Québec.
  • La technologie doit offrir par défaut le plus haut niveau de confidentialité, et chaque accès doit être journalisé.
  • Les prestataires de services ont besoin d’un mandat ou d’un contrat écrit comportant les clauses de protection prescrites.
  • Clinic Conductor stocke et traite les renseignements des cliniques québécoises au Québec, sur des serveurs à Montréal.

Deux lois, une même direction

Le Québec a modernisé ses lois sur la protection des renseignements personnels par étapes. La Loi 25 a réformé la loi sur le secteur privé et est pleinement entrée en vigueur en septembre 2024. Parallèlement, la Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux est entrée en vigueur le 1er juillet 2024, créant un régime unique pour les renseignements de santé et de services sociaux détenus par les établissements publics, les établissements de santé privés, les laboratoires, les centres médicaux spécialisés et d’autres organismes désignés par la Loi. Laquelle régit une clinique donnée dépend de son organisation; votre responsable de la protection des renseignements personnels le confirme.

Ce que la loi sur les renseignements de santé exige de la technologie

Les obligations qui touchent les logiciels d’une clinique

ExigenceCe que cela veut dire en pratique
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privéeAvant d’acquérir, de développer ou de refondre un produit ou un service technologique qui traite des renseignements de santé.
Registre des technologiesUn registre publié des produits et services technologiques qu’utilise l’organisme.
Confidentialité par défautLes produits qui recueillent des renseignements doivent offrir par défaut le plus haut niveau de confidentialité.
JournalisationChaque accès aux renseignements de santé, ou chaque utilisation, est journalisé.
Prestataires de servicesUn mandat ou un contrat écrit comportant les clauses de protection que prescrit le règlement.
Hors du QuébecUne évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant que des renseignements soient communiqués hors de la province.
IncidentsDes mesures raisonnables pour réduire le préjudice, et un avis rapide au ministre, à la Commission et aux personnes concernées en cas de risque de préjudice sérieux.
Résumé de la Loi et de commentaires de cabinets d’avocats canadiens publiés à son entrée en vigueur.

Des données qui restent au Québec

La Loi permet de stocker des renseignements de santé hors du Québec une fois qu’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été faite et que des protections contractuelles solides sont en place. La façon la plus simple de répondre à cette attente est un fournisseur qui garde au Québec les renseignements des cliniques québécoises.

Comment Clinic Conductor traite le Québec

Les données des cliniques québécoises sont stockées et traitées au Québec, sur des serveurs à Montréal. Nous aidons à réaliser l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée exigée au Québec, et chaque clinique signe une entente conforme aux exigences québécoises avant que des données soient partagées.

Questions à poser à un fournisseur qui sert des cliniques québécoises

  1. Où exactement nos renseignements seront-ils stockés et traités?
  2. Soutiendrez-vous notre évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avec de la documentation?
  3. Vos produits sont-ils configurés pour la confidentialité maximale par défaut?
  4. Journalisez-vous chaque accès, et pouvons-nous voir le journal?
  5. Votre contrat comprendra-t-il les clauses de protection que prescrit le règlement?
  6. Nos renseignements servent-ils à entraîner l’IA? Mettez la réponse par écrit.

Questions fréquentes

Quand la loi québécoise sur les renseignements de santé est-elle entrée en vigueur?

La plus grande partie de la Loi sur les renseignements de santé et de services sociaux est entrée en vigueur le 1er juillet 2024, avec deux règlements connexes.

Le Québec exige-t-il que les données de santé restent au Québec?

La Loi exige une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée avant que des renseignements de santé soient communiqués hors du Québec, et des protections contractuelles avec les prestataires de services. Garder les renseignements au Québec est la façon la plus simple de répondre à cette attente.

Où Clinic Conductor stocke-t-il les données des cliniques québécoises?

Au Québec, sur des serveurs à Montréal.

Ce guide présente de l’information générale sur la loi telle que publiée, rédigée pour les propriétaires de cliniques et leurs équipes. Il ne constitue pas un avis juridique. Votre responsable de la protection des renseignements personnels ou votre conseiller juridique devrait confirmer comment il s’applique à votre clinique.

Voyez-le fonctionner

Ce que nous faisons pour les cliniques québécoises, loi par loi, au Centre de confiance.

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