Clinic Conductor par PulseAI

Ressources Au cœur de Clinic Conductor

Qu’est-ce que Clinic Conductor? La couche d’orchestration des cliniques, expliquée

Clinic Conductor relie les systèmes qu’une clinique utilise déjà et retire à son équipe le travail administratif entre eux. Ce que cela veut dire, ce qu’il fait et à qui il s’adresse.

L’essentiel

  • Clinic Conductor est une couche d’orchestration : il se place au-dessus du DME, du téléphone, du télécopieur, des formulaires et des données d’évaluation qu’une clinique utilise déjà.
  • Il dirige le travail entre ces systèmes, pour que l’information arrive une fois et atteigne partout où elle doit aller.
  • Six solutions y fonctionnent : l’accueil des patients, l’intégration et l’admissibilité, les rapports de plan de soins, les télécopies et documents, les formulaires et le consentement, et le système téléphonique S.M.A.R.T.
  • Il ne remplace rien. Les équipes gardent leurs écrans et leurs accès.
  • Il est conçu par PulseAI Solutions, et il est conforme à la PHIPA, à la Loi 25 du Québec, à la LPRPDE et à la HIPAA.

La définition courte

Clinic Conductor est la couche qui fait fonctionner d’un seul bloc la technologie qu’une clinique possède déjà. Il relie les systèmes, l’information et les processus qu’elle utilise déjà, retire à l’équipe le travail administratif entre eux, et redonne ce temps aux patients.

Ce que veut dire « couche d’orchestration »

Une clinique utilise beaucoup de systèmes : un DME, une ligne téléphonique, un télécopieur, un site Web, des formulaires d’accueil et de consentement, un CRM, de l’équipement d’évaluation et des flux de laboratoire. Chacun fait bien son propre travail. Le travail entre eux, transporter l’information de l’un à l’autre, est habituellement fait par des personnes. Une couche d’orchestration fait ce travail. Elle se connecte une fois à chaque système et coordonne ce qui se passe entre eux, comme un chef d’orchestre coordonne un orchestre sans jouer d’aucun instrument.

La différence qu’apporte une seule couche

Sans couche

  • Des personnes transportent l’information entre les systèmes
  • Chaque nouvel outil ajoute des liens
  • Personne ne voit l’ensemble

Avec Clinic Conductor

  • L’information arrive une fois et atteint partout où elle doit aller
  • Chaque nouvelle solution réutilise les connexions
  • Un seul ensemble de règles, une seule piste de vérification
Clinic Conductor se connecte une fois à chaque système. Tout le reste est de la configuration.

Les six solutions

Ce qui fonctionne sur Clinic Conductor

SolutionCe que cela retire à l’équipe
Accueil des patientsChaque demande répondue et qualifiée à toute heure, et inscrite dans vos systèmes.
Intégration et admissibilitéUn membre confirmé créé dans tous les systèmes d’un coup, vérifié selon vos critères.
Rapports de plan de soinsDes centaines de valeurs d’évaluation assemblées en un résumé conçu comme un médecin lit.
Télécopies et documentsChaque page lue dès l’arrivée, classée, mise en attente ou transmise.
Formulaires et consentementDes formulaires remplis une fois, validés et inscrits dans chaque système auquel la réponse revient.
Le système téléphonique S.M.A.R.T.Chaque appel courant répondu avec une voix naturelle, dans plus de trente langues.
Chaque solution est autonome. Commencez par une; chacune qui s’ajoute accélère la suivante.

Ce qu’il relie

Clinic Conductor est en production avec Jane App, OSCAR Pro et TELUS Santé, et se connecte à tout autre DME par l’interface qu’il prend en charge. Autour du DME, il fonctionne avec la ligne téléphonique, le télécopieur, les formulaires Web, les CRM et les données d’évaluation qu’une clinique utilise déjà. Notre guide sur l’intégration du DME explique le fonctionnement des connexions.

Ce qu’il ne fait pas

Clinic Conductor organise et fait ressortir l’information. Chaque décision clinique reste entre les mains des médecins de la clinique, qui révisent et signent tout ce qui parvient à un patient. Tout ce qui sort des règles de la clinique s’arrête et attend une personne.

À qui il s’adresse

Clinic Conductor a commencé en santé préventive et en santé des dirigeants, là où les données d’évaluation sont riches, où l’expérience est le produit et où l’administratif limite la croissance. Ses études de cas viennent de La Vie Executive Health Centre, une clinique de santé des dirigeants à quatre établissements qui a augmenté son volume mensuel de clients de 25 % sans nouvelle embauche, et d’Optimal U, une clinique de prévention mobile dont la révision par le médecin est passée de plusieurs heures à quelques minutes.

Comment ça commence

Du premier appel au premier résultat

  1. 1Diagnostic TI de la cliniqueChaque système que vous utilisez, et où passent les heures. Il commence dès le premier appel.
  2. 2Ordonnance de la cliniqueUn plan priorisé : quelles solutions d’abord, et le résultat de chacune.
  3. 3Plan d’actionConfiguré sur vos systèmes actuels, mis en service selon un échéancier clair.
  4. 4AccompagnementÀ mesure que la clinique grandit, l’orchestration grandit avec elle.
Des résultats dès la première semaine. Vous payez seulement après une implantation réussie.

Confidentialité et conformité

Clinic Conductor est conforme à la PHIPA, à la Loi 25 du Québec, à la LPRPDE et à la HIPAA. Les données des cliniques canadiennes sont stockées et traitées au Canada, celles des cliniques québécoises au Québec, et celles des cliniques américaines dans un environnement américain entièrement distinct. Les données des patients ne servent jamais à entraîner l’IA. Le Centre de confiance explique tout.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Clinic Conductor?

Clinic Conductor est une couche d’orchestration pour les cliniques médicales, conçue par PulseAI Solutions. Il relie les systèmes qu’une clinique utilise déjà, comme le DME, le téléphone, le télécopieur, les formulaires et les données d’évaluation, et retire à l’équipe le travail administratif entre eux.

Clinic Conductor remplace-t-il mon DME?

Non. Il fonctionne sur le DME que vous avez déjà. Il est en production avec Jane App, OSCAR Pro et TELUS Santé, et se connecte aux autres DME par l’interface qu’ils prennent en charge.

Clinic Conductor est-il un scribe IA?

Non. Un scribe IA documente la consultation. Clinic Conductor s’occupe du travail administratif qui l’entoure : accueil, intégration, formulaires, télécopies, téléphone et rapports d’évaluation. Les deux travaillent côte à côte.

Qui conçoit Clinic Conductor?

PulseAI Solutions, fondée par Mahmoud ElHewahey. Elle sert des cliniques partout au Canada et aux États-Unis.

Voyez-le fonctionner

Voyez les six solutions fonctionner, étape par étape.

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